Wie lange müssen Belege aufbewahrt werden?

Nach HGB §257 müssen 10 Jahre aufbewahrt werden:

Buchungsbelege,
Handelsbücher,
Inventare,
Eröffnungsbilanzen,
Jahresabschlüsse,
Einzelabschlüsse,
Lageberichte,
Konzernabschlüsse,
Konzernlageberichte
sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.

Empfangene und versandte Handelsbriefe sind 6 Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt jeweils mit dem Schluß des Kalenderjahres der Entstehung des Beleges.

Weiterhin regelt die Abgabenordnung (AO) in §147 "Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen".

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